一个装修工程项目快则两三个月,慢则拖到半年之久,涉及的分项目比较多。装修本身是比较花时间、花精力的。
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先来说说传统的工地监管办法。
大多数装修公司常规的做法是是项目经理建立微信群,把业主拉进来,定期汇报装修进展和沟通交流。但是对于装修工程项目来讲,微信群的信息展示及交互操作不够好,无法及时有效的查看信息及监督管理。项目经理和业主需要经常到工地去查看进度,督促项目进展。但是由于这种传统方式很难做到有效监管,最后达不到预期效果,导致工程项目延期,成本超支、业主口碑不好等问题。
再来说说手机监管工地办法。
随着移动互联网技术的发展,现在各行各业都出现了针对性的SaaS服务软件。这类软件根据行业特点进行研发,目的就是项目管理、协同工作,降低成本,提高效率。
在装修行业,【装内助】就是这样一款软件。不管你是装修公司老板、项目经理,还是设计师、工长,手机上安装装内助APP,然后让相关人员使用。装内助能够降低管理成本、提高管理效率,还能提升客户满意率和后期的签单成功率,形成一个良性发展。软件使用起来也比较简单。
1、建立工程项目
在装内助app中,点击底部“+”新建装修工程项目,选择装修类型,并添加项目相关成员,然后邀请业主进入项目。
2、设置项目计划
装修工程项目建立后,在项目进度栏可设置每一个流程计划完成时间。如果某个环节未按计划完成,系统自动通知相关负责人,督促负责人及时补救。
3、监督项目进度
每个关键环节完工后,相关节点负责人拍照上传汇报工作,老板和项目经理可以查看监督,业主也能及时了解装修进展。
除了装修工程项目进度管理、员工工作监督、项目进度透明化外,装内助还具有工地签到、费用开支管理、资料云存档等功能,真正为装修公司轻松化管理和协作办公。
最后来看看问题。
大致了解手机监管工地的原理后,再来看题主的问题就很容易理解了。使用手机软件监管工地,能够大大较少去工地的频率。这样省事省力的管理不仅不会影响装修效果和质量,反而由于其监管流程和功能能够对相关人员形成强有力的监管,能够提升项目进度、提高项目质量。每个环节都有记录存档,即使后期出了问题,也能很容易通过记录找到问题根源。
至于费用这一块,完全不用担心。使用软件监管工地的装修公司由于工地管理提升,每年还可以做更多项目,并且装修公司在软件中创建项目后添加业主,业主可免费使用,所以对于业主来讲完全不会有费用增加。使用手机软件监管工地由于其透明化,能够提升业主的装修体验,让业主满意率提升,在后期还能有促单的作用,所以对于装修公司来讲,软件费用的小投入能够换来公司业绩的大提升,何乐而不为呢?并且软件基础版是免费使用的,只有高阶版本才会收取一定服务费。