如何使用大纲视图和文档结构图方便地查看Word2003长文档

在Word2003中，通过在大纲视图中为Word文档设置大纲级别，就可以使用文档结构图快速查看Word长文档，从而提高查看Word长文档的效率。 1．在大纲视图中设置大纲级别 设置Word大纲级别需要在Word大纲视图中进行，操作步骤如下所述： 第1步，打开Word文档，在菜单栏依次单击视图→大纲菜单命令，切换到大纲视图。 第2步，在Word大纲视图中，每一个段落前面都显示有一个标记，其中小正文形的标记表示该段落的大纲级别为正文文本。在未设置大纲级别的前提下，所有段落的大纲级别一般都是正文文本。将光标定位到标题处，然后在大纲工具栏的大纲级别下拉菜单中选中想要设置的大纲级别（如1级），如图2008071701所示。 图2008071701选择大纲级别 第3步，重复上述步骤，按照实际需要将所有的标题设置为合适的大纲级别。单击大纲工具栏中的和折叠按钮可以显示或隐藏相应级别下一级的内容，如图2008071702所示。 图2008071702单击和折叠按钮 2．使用文档结构图查看Word文档 在Word文档中设置大纲级别后，即可通过文档结构图快速查看Word长文档，操作步骤如下所述： 第1步，打开Word文档窗口，在菜单栏依次单击视图→页面菜单命令，将Word文档视图切换到默认的页面视图。 第2步，在Word菜单栏依次单击视图→文档结构图菜单命令，在Word文档窗口左侧会打开类似于目录性质的文档结构图。用鼠标单击标题，则Word文档主窗口会自动跳到标题对应的Word正文位置，如图2008071703所示。 图2008071703使用Word文档结构图