科学城投诉专席转接处理指引?

2025-03-22 01:02:20
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回答1:

投诉转接处理指引:
1、通话中用户明确要求转上级、转经理、转负责人、转领导等,客服代表必须参照以下处得指引:
(1)先求助投诉专家,投诉专家线路忙时必须由值班班长承接;
(2)客服代表求助到的现场班长不得无故推搪;
(3)确认用户同意转接后,客服代表必须在2分钟内完成求助并转接。
(4)当遇到用户投诉要求在线或找领导马上解决问题,因前台权限和投诉专家/班组长基本一致,需向用户婉转解释:”因您的问题需要时间核实,转接后也不能马上解决您的问题,请谅解一下。不要在线承诺马上解决,以免用户误以为转接后可以立即解决处理,导致引发投诉;
(5)若用户咨询现场负责人是什么职位:可告知用户是“班长”;
(6)服务态度要热情,用语要恰当,适当安抚用户情绪;
2、遇在线纠缠用户的处理指引:
(1)遇在线纠缠、解释不接受用户,不可以强制挂机,须耐心解释将交由工作人员优先回复处理,交由后台跟进或追加意见;
(2)如一线已按后台处理意见解释,通话时长超过30分钟且用户仍不接受,不肯挂机或要求在线等待得到满意答复,可婉转向用户解释:“您好!关于您的问题,目前我司的处理结果是这样的,如果您不接受,我可以帮您转接我们负责人接听,请您稍等,好吗?”然后与现场沟通后转接至现场处理。
3、求助指引:
(1)投诉专席/班组长工号空闲状态则先发通知“求助”二字,投诉专席/班组长回应同意即可直接内呼沟通,简要说明用户问题后进行转接,如用户反映XX要投诉到XX,要求找领导,非本机要同时提供号码,是否已承诺下工单;
(2)内呼前需安抚用户情绪,参考口径:**先生/女士,您好,我这边需要先跟现场负责人进行沟通说明一下您的紧急情况,请您耐心等待一下,不要挂机,好吗?

温馨提示:统一转接前口径:先生/女士,为了更好地解决您的问题,现将您的来电转到我们的现场负责人和您进行沟通,请不要挂机,谢谢!