浅谈如何提高中小型制造企业采购管理水平

1 、加强对采购计划的管理
要保证物资集中采购管理模式下，各项物资的集中和及时供应，企业必须加强对采购计划的有效管理，提升物资采购计的准确性与及时性， 切忌物资的盲目采购。 在对采购计划进行管理的过程中，要避免因用而无备问题的发生而使企业面临停工的风险，同时，要对备而不用的情况进行防范，避免企业物资的超储和积压。 而要切实保证采购计划的有效性， 避免以上两种情况的发生，企业生产技术部门，需要根据实际的生产作业规划和物资的消耗定额，分别以年、季、月为时间段进行物资需求量的认真核算， 并将核算结果逐级上报至物资的集中采购部门；而后，采购部门按照实物资需求计划和实际库存情况进行物资采购计划的编制。 但在进行计划编制的时候，要注意留有余地，考虑适当数量的保险储备，以备生产的不时之需。
2、保障采购信息传递的顺畅
企业采用物资集中采购管理之后，物资的需求信息从需求部门传递至采购部门，信息的传递渠道加长，审核环节变多，信息的失真和迟滞几率也因此而增加。 这是造成企业物资集中采购风险的重要因素。 所以，为避免因信息传递不畅而造成集中采购负面影响的发生，企业需要对采购信息传递的渠道进行进一步的改善也优化，尽可能较少物资需求信息在传递上的中间环节。 另外，企业还应当适当调整信息传播的手段，在选择性利用现代信息技术和计算机技术的前提下，通过网络化的办公形势来提高信息传输的速度以及信息传播的质量。保证物资集中采购管理的有效性和及时性。
3 、加强对企业资金的统一调度
企业对资金的统一调度与集中是推动物资集中采购管理的基础条件。 在缺乏资金保障的条件下，企业物资浸种采购犹如无本之木。 在我国，部分企业，尤其是一些集团化的大企业，基于分支机构的独立性，通常不会主动将所获取的营业收入投入到物资的采购中，同时其也怠于对企业物资供应的资金进行有效偿还，如此变造成内部债务和债权的增多，企业资金的周转因此而出现不畅。 为避免这种状况的发生，防治因资金周转困难而加重企业物资采购的债务负担，企业必须进一步强化对资金的有效集中和统一调度，在企业内部建立起资金的结算平台，负责对一切内部资金进行统一管理和集中调度，在保证资金流转顺畅的基础上，为物资集中采购管理的落实提供保障。
4 、完善物资采购部门的内控建设
要切实提高企业物资集中采购管理的有效性， 避免各种消极影响的发生，同时防范企业物资采购过程中的徇私舞弊行为， 企业还必须对物资集中采购部门的内部控制建设进行进一步的强化。 针对物资集中给采购部门的工作性质， 建立起相应的内部控制制度， 对物资集中采购管理的基本操作流程、原则和规范等进行明确，进而实现对物资集中采购的规范化管理。 避免物资采购过程中暗箱操作问题的发生，以公平、公开且公正的招标方式进行采购，并利用采购决策钱的意见听取、 采购过程的纪检监督以及采购之后的集中核算等对物资的集中采购行为进行有效控制。