功能范围是拿来区分费用性质的,制造、管理、销售。不知道LZ说的习惯变化,是不是指以前用的不是SAP? 如果之前用国产软件,可能最大的区别就是一些通用的费用科目,比如差旅费,不再在三个费用科目下分别设明细科目了,而变成只有一个差旅费科目。成本中心主数据中对应了功能范围。记账时通过差旅费科目+成本中心(对应部门或其他组织)就能确定费用去向,该归管理费用归管理费用,该归销售费用归销售费用。
作为SAP的用户,在维护成本中心主数据时需要设置功能范围,做凭证时不需要填这个,只要有成本中心就行。
举例说明:
电话费
财务把电话费做到报表中的时候,不能简单的说这个月电话费是100块,而要说清楚电话费是发生在管理部门,还是销售部门,还是生产部门.
一个方法,在会计科目中就设定3个科目
电话费-管理费用
电话费-销售费用
电话费-生产费用
这样在财务记账的时候,通过记到不同的科目就很清楚的做了区分.
而用功能范围,就只需要设定1个会计科目 电话费.
通过在成本中心主数据设定对应的功能范围,比如
行政部 功能范围 1000(管理费用)
销售部 功能范围 2000(销售费用)
制造部 功能范围 3000(制造费用)
这样财务记账的时候,通过选择成本中心就可以同步记录对应功能范围信息.