目前的企业文档管理系统品牌还是挺多的,搜一搜百度就一大把,不过还是能够从功能上区分开来。我们公司目前使用的是一款叫云盒子的品牌,不仅可用于集中存储文件,同时还可以统一管理文件,如授权分享、在线编辑、版本管理、日志审查、回收站恢复等,同时具备即时通讯、工作流程审批、邮件聚合等功能。如果你原本就有OA等办公系统,也可通过API接口实现互联。
企业的知识其bai实是在其经营du管理活动中产生的,这zhi些知识的产生可以说发生在每时、每dao刻、每个人身上,例如撰写方案、案例等,并且,撰写只是第一步,还需要多人协同,完成修改、校对、审核等步骤,这些都应该利用知识管理系统统一把控,并且,还需要支持归档到对应的知识分类中,那么,当我们有知识需求的时候,如客户想看我们公司以前的案例,通过搜索引擎,能够快速准确的找到他们,不仅可以看到结果,还能看知识产生的过程(流程痕迹),还原历史场景体现了知识价值再生。所以要利用好企业知识管理,可以提高企业的效益,
可以看一下比较知名的互联网公司,普元、天翎都是比较知名的品牌厂商,天翎可以对企业的不同来性质、不同类型的知识内容(如工程项目文档、生产制造业文档、教育类行业文档、证照、合同、档案、等),实现集中统一 的管理,实现显性知识的有序化管理。
1、文档管理系统在国内已经属于非常成熟的应用了,但也正是因为成熟所以百花盛开给终端客户在选型时造成了眼花缭乱的困扰,而不同企业、不同员工对于文档管理的需求是有着很大差异的,因此选型不慎就导致事倍功半;
2、像文档上传、在线编辑、文档分享、全文检索这些都是属于常规功能了,大家基本大差不差,还基于这些功能点去对比和推荐其实意义不大,我倒乐意给大家做一些特别的分类:(1)需要和员工培训、在线考试结合的可以看看蓝凌;(2)需要和流程审批和快速调整的可以看看天翎KMS;(3)需要和档案柜等硬件设备结合的看看广州宏景;(4)只是个人应用的可以看看有道云笔记、石墨文档等;当然从事文档管理系统研发和应用的企业还有很多,但我们需要的不是贪多求全,软件公司也是各有所长,我们要做的就是快速实现匹配而不是大海捞针。