因为各省市人才市场的落档落户的要求和程序不一样，最好咨询当地的人才市场并按其要求做，接收函是由有人事代理权的单位发的，如果单位没有人事代理权就由人才市场发。1、“具有人事代理权的单位”是指经人事部门批准，可以接管并保存员工档案的单位，此类单位一般都是大型国有企事业单位，有自己专门设置的档案室。 2、任何私企都没有人事管理权，其员工档案如果想统一管理，需要企业在人事部门（比如人才流动中心）开设集体账户，将员工档案存放在里面，一切和档案相关的手续也由人才中心办理。
你所说的接收证明可以参考如下模式：
***先生：
你在本公司应聘测试中，基本达到公司用工条件，现决定聘任你为我公司**岗位，请你于**月**日至**月**日持本公司通知到公司**部报道，过期视为放弃。
****公司（盖章）
****年**月**日
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