简单的团队协作工具有哪些?

2024-11-21 09:57:35
推荐回答(5个)
回答1:

我们现在用的是Makeflow,属于通用型的在线协作类工具,操作简便,容易上手。你提到的这些需求基本都可以满足。他是以标准化流程为核心,所以任务协作的时候只需要创建好对应流程,就可以在不同负责人之间自动化流转。

我们团队常用流程示例


他的一个常用主界面“工作台”用于呈现成员负责的(任务负责人或当前节点负责人)任务,按照任务状态排列。已完成的任务(任务完成或负责的当前节点完成)会自动移出工作台。

任务排序可以通过Makeflow提供标签体系,你可以根据需要设置对应标签,比如需求优先级标签,然后为任务打上对应标签。

目前Makeflow没有单独的wiki功能,但是支持评论区上传附件,作为任务讨论的补充说明。流程中的检查项也支持配置自定义字段,包括“文本”、“选项”、“文件”、“链接”等多种格式。这些配置的字段可以组成“表单”,用于相关资料的收集。

CRM中客户资料收集表单

总体来说,Makeflow是一款功能强大但操作简便的工具,可以先去官网注册试用。

回答2:

推荐一款名为畅写office(www.51changxie.com)的团队协作工具。

推荐理由如下:

1、一个文档就是一个链接,方便跨设备修改,协作修改,协作放随时都可以看到最新的文档数据。

2、深度兼容微软Office2003-2019的文件格式,支持doc、docx、xlsx、xls、ppt、pptx等格式。

3、手机终端文档内容排版和数据展示与PC端编辑和展示同样效果。

4、厂商提供完善的云端接口,可以和SAAS业务系统云端对接实现文档数据与系统互通。

5、文档编辑功能是微软Office的80%,满足80%的用户使用。

6、支持多人协作编辑,并且能够实现在线交流

回答3:

推荐:workless可量化的任务协作软件,通过积分来衡量每个任务的任务量、难度和完成质量,最终合理量化每个协作创造的价值是workless的核心思想,诠释了精准协作创造价值的理念,适合中小企业或者成长型企业使用。
功能如下:
一、任务管理
1、任务分为四个优先级,其中A优先级的任务有时效性考核要求,如超时会根据扣分配置产生连带(连带上级)扣分;
2、一个任务的角色包括发布人、执行人、验收人,其中执行人可以是多人,也可以在任务执行过程中指派新的执行人协作
3、预估任务量是最终验收获得积分的重要依据,发布任务时需要客观评估该任务的任务量,并尽可能精准。
4、任务执行获得的积分=日基础分*难度系数*完成质量*任务量,其中难度系数、完成质量由验收人根据沟通和经验主观评定
二、任务的量化评分
1、执行人需要对A类任务特别关注,A类任务超时扣分=扣分日基础分*超时天数,并产生连带扣分,扣分日基础分和连带层级可设置;
2、执行人交付任务时提交执行任务的耗时,耗时是单独做该任务所花费的时间,不是时间流逝的长度。耗时是验收人最终核准任务量的参考;
3、验收人主观评定难度系数和完成质量,并根据执行人提交的耗时和发布人填写的预估任务量最终评定核准任务量,核准任务量应倾向预估任务量,适当参考执行人耗时,此后分数将自动计算出。
三、项目全局管理
1、项目进度的全局管控,清晰显示项目包含的任务、动态、文档、文件和进展;
2、在线创建项目文档,多人协作编辑查看;
3、共享项目文档,并进行动态管理
4、关键的项目讨论留痕,提升参与者对项目的信息对称程度
四、通过积分量化任务
积分是执行任务产生成果的量化体现,workless提供积分管理工具,对任务、汇报等成果进行统计,形成积分排名,为团队管理者提供数据依据。
workless适应不同的行业,30+行业在使用workless解决工作中的团队协作问题、任务管理问题、项目协作问题。

回答4:

简单的团队协作工具有Pixso协同设计,Pixso可以多人云端协作设计,实时同步字号、边框、颜色等各种细节,提高团队工作效率。

Pixso通过内网本地服务器部署,确保团队敏感数据和核心业务数据私有化,直接在原型基础上,快速邀请团队成员开启设计协作,自动生成切图标注,打开浏览器就能获取CSS、iOS、Android代码片段,还能根据团队配置,进行定制化功能开发,自定义管理权限,规避数据泄露风险。
Pixso自带组件变体、自动布局等专业设计工具,支持UI/UX设计和原型播放,一体化完成高保真产品设计,直接拖拽使用自带的设计资源库,还可以将项目中常用的图标、自制组件一键保存,共享至团队资源库,省去大量重复劳动,形成统一视觉规范。

想要了解更多关于UI设计工具的相关信息推荐选择Pixso协同设计。利用Pixso设计资源,快速开启原型制作,模拟最终产品形态和交互效果,实现了模拟画笔的特色,提供精细化矢量设计,自由切割线段,连点成面。基于云端协同编辑,Pixso将产品经理、设计师、开发的日常工作连接起来,实现协作更高效,设计更流畅。

回答5:

简单的团队协作工具可选择云便签敬业签,主要的功能是团队协作记事、共享备忘日程。

  1. 云便签上有团队共享便签的功能,在团队便签上所有成员均可创建编辑记事日程,一人编辑多人实时共享。

  2. 记事内容储存在云端,完成记事内容的创建后无需手动保存,会由系统自动上传到云端数据库储存,可跨电脑手机多设备自动云同步、同步共享记事内容。

  3. 当前团队便签暂不支持任务指派的功能,后续版本会支持。当前版本仅提供协作记事的功能,支持已完成功能。