word文件标准排版格式要求

2025-03-30 19:06:01

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回答1：

　　1、标题

　　居中，2号方正小标宋，不加粗。可分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。标题一般要有行文单位。

　　2、正文

　　一级标题（一、……），3号黑体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后是、）然后回行。

　　二级标题（（一）……），3号楷体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后无标点）然后回行。

　　三级标题（1.……），3号仿宋，加粗，句末不加标点符号，（序号后面是，不是，也不是）然后回行。

　　其余标题（（1）……，①……，A、……）与正文要求相同，不回行。

　　正文，3号仿宋，一般每面排22行，每行排28个字。设置办法：上边距3.7cm，下边距3.4cm，左边距2.8cm，右边距2.3cm，行间距固定值28磅。每自然段左空2字，回行顶格;数字、年份不能回行。具体排版时，根据文字、段落、格式需要可适当调整。

　　3、表格

　　公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。

　　表格标题在表格上方，居中，仿宋小四号，加粗。

　　表中文本，仿宋五号，单倍行距。

　　4、图示

　　图示标题在图示下方，居中，仿宋小四号，加粗。

　　5、附件

　　在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.……”）;附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。

　　6、页码要求

　　一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。页码位于底端外侧，用“-1-”格式。空白页和空白页以后的页不标识页码。

　　7、引用文件要求

　　引用文件包括发文机关、文件全称和发文字号（六角括号“〔〕”括入）。

　　8、落款与印章

　　单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间（中文格式，“零”写为“〇”）。成文时间右空4字;加盖印章应上距正文2mm-4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。

　　联合行文印章。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章之间不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章，均居中排布;印章之间互不相交或相切，在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

　　9、特殊情况说明

　　当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

　　10、附注

　　公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2号字加圆括号标识在成文时间下一行。

　　报告、方案等材料根据以上要求执行

　　字数较多的.材料，除题目外，可用小4号，上下左右边距可为2.8cm，其他要求同上。

　　总结

　　以上所罗列的字体排版格式的要求（标准）看起来很多，其实我们平时经常用到的无法就是1、2、5、6，也就是文件的标题、正文、页码和附件，其他的其实都可以忽略，除非是政府单位，要不然普通单位的记得1、2、5、6点就差不多够用的，当然全部记得并学会灵活运用就更完美了。

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