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随着我国工程管理制度改革的深入,对工程资料的完备性、规范性有了更高的要求,这使得工程施工技术资料的编制工作更加繁重,给技术资料的形成、收集带来一定的难度,从某种意义上讲,管理好工程资料与建设好工程具有同等重要的价值。
而根据题主需求,很多个项目需要同时管理,并且最好带有归档项目资料功能的。
那这里推荐本人目前正在用的一款项目管理软件:织信项目管理软件
通过织信工程项目管理软件,可协助企业建立以项目为单位的工程资料库,存档项目前、中、后期工程相关资料,提高企业工程项目资料的真实性和完整性。
企业内部电子文档很多是企业的知识财富有些还涉密,如:招投标文件、合同文件、设计图纸、工艺文档、合格供应商、采购成本等,这些电子文档是不适合保存在企业外部的网络空间,我们若将这类文件存储到外部网络空间会带来信息泄露的风险。而织信私有部署版内的文件,可同步存储在企业自己的服务器上,文件的安全可以得到保障。
织信工程项目管理软件的特点在于:
1、文档权限控制
可加入文件的权限管理(只读、读写、允许下载)、 文件密级控制、流程控制;
2、企业知识库
拥有功能强大的文档管理模块,助力企业实现知识库;
3、保障数据安全
资料可以存在自己的服务器上,有效保护企业数据不受侵害。
4、操作留痕
可以直接查看到团队成员的每一步的操作记录,保证每一步操作都能记录。
除此之外,为帮助更多工程企业实现项目流程、资源、成本的有效整合和在线化管理,织信项目管理系统针对项目管理协会认证的项目过程即启动和规划→执行和监控→回顾来进行项目的全周期管理。非常适合处在管理革新时期的企业。

项目全周期管理
1、项目管理-计划
项目计划是项目产生和运行的基础,是实施期间进行管理的前提和依据。而项目计划需要确定的方向如下:确定项目交付日期、编制项目实现目标、列出行业环境因素、分解项目成多个可交付任务、确定项目资源。

项目体系分解项目组,主子项目
项目文档与知识分享
项目预算费用分解
项目的人员,设备,材料计划
工作逐级逐级拆分,排期
项目成员责权区分,流程协同
多系统数据联动

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而织信可以作为一款项目管理软件辅助项目经理进行决策,「项目立项列表」中可直观设定项目进展状态,包括项目类型、预算、完工时间、相关负责人……;每个「项目立项列表」中实时更新里程碑情况、任务情况、工作报告、质量巡检、验收情况、项目结项、工时投入、物资采购、报销借款等信息,快速掌握项目概况,合理分配人力资源和时间管控。
任务计划
任务逐级分解,匹配负责人,分配资源,制定执行日期
根据任务时间以甘特图查看
任务关联项目信息,资源分配,执行报告

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预算计划
根据项目编织预算方案
同项目可设置多预算方案
预算关联项目实际费用产出
预算超出触发警告
变更预算-审批预算流程建立

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资源计划
资源分类,人员,设备,材料
资源计划关联项目与任务
资源关联物料与设备星系信息,可通过二维码管理
资源成本计算

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2、项目管理-立项
发起投标立项审批
投标任务分配
投标文档记录
投标结果分析
过程附件
过程交流评论
中标后跳转立项

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对项目的计划拆解的越细代表对项目的把控能力越高,途中遇到风险的概率也就越低。
项目建档
主项目与子项目管理
项目信息关联合同,人员,任务计划
项目时间排期
合同类别管理
合同附件及评论
合同关联收款计划
自定义立项审批流程

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3、项目管理:执行和监控
由于项目是抽象的目标,具体的行进过程是未知的,而且在进程中有大量需要相互依赖的关系,因此需要跟踪和协调各个任务,确保过程的稳定进行。执行项目管理的重点如下:管理活动的绩效、作出变更项目的关键决策、监督项目进展、为目标采取决策。
项目综合监控看板
任务执行跟踪
质量检查列表,结果,问题归档
人员,设备,材料,费用报销关联跟踪
项目安全值设定与预警

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这部分占项目经理主观决策较多,而项目管理软件能辅助的只有任务情况的反馈,例如,当任务的实际完成耗时与计划相比出现偏差时,管理者就要为项目采取措施给予调整。
织信为此搭建的「项目看板」就可以解决这个问题,成员每完成一项子任务或规定期限已到时,应当填入自己为此任务所消耗的工时,当完成任务耗时更短时,可以调整预期任务用时;当期限内无法完成任务时,可以调整时间或变更合适的人选来执行。
单个项目纬度的经营分析
工期倒计时设置
项目预算消耗与单局数据统计
项目执行数据统计

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任务执行报告
任务进度实时查询
移动汇报执行报告,上报工时
汇报时提交结果附件,照片,签名
任务关联资源列表,同步人工,材料,设备产值

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质量管理
自定义质量检查
自定义安全检查
检查关联任务,检查项列表
质检人员可移动端确认检查项目情况,上报检查结果
质量问题生成整改任务进入任务计划

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成本管理
项目任务与报销,物料,设备成本单据关联
员工报销/对公报销成本
设备租赁成本
消耗材料成本
自定义费用管理流程
超预算自动控制

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变更与预警
自定义更改项目内容申请流程
合同,预算,计划记录,同步项目人员
收款,付款,项目逾期,安全问题,可设定预警值
超出安全预警后,将会在PC与移动端推送提醒

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4、项目管理:项目分析
当项目的目标已经实现时,该项目达到了它的终点。结项后的回顾与总结目的在于为日后的项目管理积累经验。 当项目完成后,整理后的项目信息有一个可视化的呈现,以便供成员和管理者有一个深入的了解,并进行复盘。结项复盘主要分为两个方面:
一方面是对整个项目的计划、组织、执行情况、进度、质量、成本进行评估;
另一方面是评估各个任务中执行成员的完成情况,指出执行过程中的不足并进行反思。

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项目管理软件具备的数据运算能力能更直观高效地精细化核算项目情况,为便利整个复盘环节,织信可以根据企业需求,针对项目中成本、成交量、质量、数量等不同维度的指标自行设定生成可视化报表,且10种图表视图可供选择,维度灵活且开发快速。
项目分析
多种数据报表可自定义
整体项目的分析
项目执行列表
项目排行与趋势
收入与支出结构

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执行分析
多种数据报表可自定义
人员工时分析
任务执行分析
项目部门工时分析

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知识文档
目录分类,适应多种文档分类需求
支持PPT、Word、Excel、PDF、TXT等多种文档格式的在线阅览
根据项目总结,分析,沉淀项目知识
智能搜索引擎,可在系统中通过关键字,直接搜索相关知识

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5、项目管理-企业驾驶舱
数据分析
各部门数据采集汇总
根据时间维度同步数据
根据数据生成报表与图示

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织信报表
多种报表方式,拖拽式操作,组合属于自己企业的驾驶舱
数据及时推送、实时更新,随时随地查看企业发展情况
数据分析结果,合理规划企业最佳发展路径,降低风险
透明化信息流转,减少不必要的沟通,实现高效管理

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