如何使用Excel2007制作柏拉图

1、首先，我们需要打开我们电脑上面的wps表格，然后我们在里面输入一些数据；

2、之后我们需要选中这些数据，然后点击工具栏中的插入；这一点很重要。

3、之后我们点击图示中的图表，弹出的界面，我们点击第一个；这一点很重要。

4、之后就会插入柏拉图了。

 先看看最终的效果，最终制作出来的应该是如下所示的：

1.根据要做的柏拉图的几个要点(反映到图中就是横坐标)列出来，每个要点对应的数量和累计百分比是多少，按照从大到小排列，如果要点很多，只需取前几个要点，如图：假设有10个问题点，我只列出前5项，后5项发生的数量很少这里并作其他问题点

2.插入柱形图，选择2个系列，分别对应2个纵坐标轴，这个应该没问题吧

 3.选择第二个系列，就是红色那个柱状图，右键选择设置数据系列格式，选择次要坐标轴，就是我涂了黄色的那块，然后再选择红色柱状图，右键选择更改系列图标类型，选择XY散点图，如下图

 4.选择图表，在上面菜单栏里选择显示次要横坐标轴，并把坐标轴范围设置为最小值是0，最大值是6，(因为这里我列出了6个问题点)；然后再选择红色的折线图，设置X轴和Y轴的数据，注意X周选择0-6，Y周第一个数据选择0，然后按照顺序选择百分比的数据，如图

 5.选择哪个折线图，右键选择设置数据系列格式-系列选项-次坐标轴，就变成如下所示：把图例和次要横坐标轴删掉，更改左边和右边的纵坐标轴，左边改为求和的数值87，最小值是0；右边最小值是0，最大值是1，顺便改下数字显示类型为百分比；

 6.选择蓝色柱状图，设置数据系列格式，间距调为0，边框黑色，可以设置阴影这样效果要好点；选择红色的折线图，设置数据系列格式，选择数据标记选项，把小圆点调出来，然后把填充色改黄色或其他颜色，这样就基本成型了，

 7.接着做一些细节调整，首先把标题提出来；然后右键蓝色柱状图，添加数据标签，然后右键红色折线图，添加数据标签；点中间区域，把主要横网格线去掉（可以选个填充色）；再把折现图的数据标签的0和100%这2个标签分别拖到左上角和右上角，用于填写单位，最后再插入一个文本框输入日期和n，就大功告成了。

Excel中制作柏拉图，实际就是制作一个柱形图和折线图的混合图表。

软件版本：Office2007

举例说明如下：

1.首先制作好必要的数据，选中数据，插入柱形图：

2.选择表示比例的全部柱形，右键，更改系列图表类型：

3.选择一种合适的折线图：

4.再次选中折现，设置数据系列格式：

5.在系列选项中，选择“次坐标轴”

6.这样一个简易的柏拉图就做好了：

在原先数据的基础上，在第一行项目前插入一条空行，如右图所示的第3行插入空行的目的，是为了将来得到0%那个点然后在后面再插入两列，如右图所示的E列和F列插入“累计百分比”的目的，是为了将来得到柏拉图中的折线插入“次X坐标轴”的目的，是为了能使折线的起点最终位于X/Y轴交界的原点处，“次X坐标轴”中的内容=累计项目数/项目总数（含空白行）.

以B4:C8单元格的内容为基础，创建基本的柱形图

在柱形图上右键单击，选择设置图形格式，然后将“系列选项”中的“分类间距”调整为0，此时，柱形图各项目之间的间隙没有了

为了美观，分别将每个项目的颜色进行更改，更改的方法是左键单击某个项目，点击菜单中的“图表工具”-“格式”-“形状样式”进行更改

下面添加百分比折线在图表上右键单击，点击“选择数据”
点击左侧的“添加”

系列名称可以随便输入，这里我输入“系列2”,系列值要选择E3:E8单元格

都选择好以后，就可以看到，图表中出现了新的图案（图中红色部分），因为跟原来的数据相比，这些百分比数字很小，所以以柱状图显示的时候不是很明显，一会儿我们需要让他以折线图的形式显示出来

在刚刚添加的柱形图上右键单击，选择“更改类型”

选择“折线图”

然后在变成折线以后的图形上右键单击，选择“设置图形格式”，在“系列选项”中，选“次坐标轴”

这时候，图表自动添加了次Y轴，刚刚还不是很明显的折线瞬间变得明显了

通过观察我们可以看到，得到的折线图中只显示了红框内的前五项数据，而第六项100%没有显示，这是因为目前的横坐标轴上只有五个项目，要显示六项内容，就得在次X轴上动脑筋了

在折线图上右键单击，点击“选择数据”，然后单击“系列2”，再点击右侧的“编辑”

在弹出的对话框中，选择F3:F8的区域

这时候我们就可以看到，在右侧的“水平（分类）轴标签”发生改变了

点击确定，咦？？？为什么图形还是没有改变呢？100%还是没有显示,这是我一开始研究时遇到的最大的问题，后来通过查资料，琢磨清楚了我们需要对次X轴进行设置

要对次X轴进行设置，需要先让次X轴显示出来,在图表上点击一下，让菜单栏的“图表工具”显示出来，然后点击“布局”-“坐标轴”-“次要横坐标轴”可以看到，这时次要坐标轴里的选项还是“无”.我们需要将其改为“显示从左向右坐标轴”

这时候次X轴显示出来了，我们注意到随着次X轴的出现，之前没有显示的“100%”那个点也可以显示了,但是，这时候0%处也就是折线的起点与原点是不重合的，柏拉图中要求是重合的，如何做到重合呢？？？
在次X轴上右键单击，选择“设置坐标轴格式”，然后在“坐标轴选项”中的“位置坐标轴”选择“在刻度线上”，这时候，我们就可以看到，折线的起点与原点重合了！重合以后，我们就不需要显示次X轴了，但是我们还不能让他像刚刚那样真的不显示，而是要达到“看不见”的目的，如右图所示，我们可以在设置格式时，将其“主要刻度线类型”“坐标轴标签”都设置为无

此时我们还有一个问题，在柏拉图中，折线的第一个拐点也就是图中的A点和柱形图的第一个项目的右上角也就是图中的B点应该是重合的，但是在本图中，因为两个Y轴坐标设置的不同，没有重合，我们需要进行设置，将主Y轴的最大值设置为所有项目之和，对应100%，将次Y轴的最大值设置为1

首先设置次Y轴,右键单击次Y轴，点击“设置格式”，然后将最小值设置为“固定”“0”，将最大值设置为“固定”“1”，然后将主要刻度线单位设置为“固定”“0.1”，这样将来的图表里就显示10条刻度线，如果只想显示5条，就设置为0.2

设置主Y轴，前面我说了，我们需要将主Y轴的最大值设置为所有项目之和，以期望能够对应100%，在这个例子中所有项目之和正好是100，我就将主Y轴的最大值设置为100了，如果所有项目之和是X，那就设置为X
然后设置主要刻度单位，因为我希望得到10条刻度线，所以我将单位设置为100/10=10，如果我的最大值是X，那就设置为X/10，如果，想显示5条刻度线，那就将单位设置为X/5，当然了，此时也别忘了把次Y轴的单位改成0.2

Okey！

柏拉图基本告成了！

为进一步的美观，为折线添加数据标记，方法是在折线上右键单击，在弹出的对话框里修改“数据标记选项”和“数据标记填充”,其实，早在前面修改折线的图表类型时，直接修改为“带数据标记的折线图”就好了，就可以省略了这一步

为进一步的美观，为图表添加填充色-灰色

完成！

Excel柏拉图怎么制作

http://jingyan.baidu.com/article/915fc414ebca8d51384b2054.html