如何做好采购管理

做好采购管理要注意以下几点：全面分析供应环境；构建采购战略体系；解读和运用战略采购；进行战略定位、制定采购策略；在战略规划中必须考虑到各种风险并制定相应的对策。

1、全面分析供应环境

现代企业的生产经营活动日益受到环境的作用和影响，供应管理活动也不例外，既受到外部宏观环境和供应市场的制约，电受到企业内部部门间协调配合程度的影响。所以，企业要制定供应策略，首先必须全面、客观分析供应环境的变化。

2、构建采购战略体系

企业之间竞争的日趋激化，不仅体现在参与竞争的企业越来越多，更重要的是竞争的程度越来越深。这种竞争程度上的变化既反映在多样化经营；又反映在企业运作中的高技术、高效率。

企业该如何根据自身特点，制定供应战略规划，适时、有效地开展采购工作，已成为企业谋求长远发展的重大课题。

3、解读和运用战略采购

据经济专家分析，企业在采购中每1元钱的节约都将会转化成1元钱的利润。在同等条件下，企业要想靠增加销售来获取1元钱的利润。则需多销售20元的产品，可见采购管理企业中最有价值的部分。越来越多的企业，甚至包括政府机关都在探索试行招标采购，通过降低采购成本提高经济效益。

4、进行战略定位、制定采购策略

企业所需采购的物品很多，对于大中型企业来说，可能有成千上万物品。如果采取相同的方法水管理，就要考虑最复杂和最困难的情况。从而采取最繁杂的管理方法，进而加大了采购环节的管理成本。

为了保证生产经营活动的顺利进行又要尽可能降低采购成本，应依据物品在企业中的重要性和对供应商的依赖性进行战略定位，

5、在战略规划中必须考虑到各种风险并制定相应的对策

应建立与完善企业内控制度，加强教育，提高素质。应建立与完善内部控制制度与程序，加强对职工尤其是采购业务人员的培训和教育，不断增强法律观念，重视职业道德建设，做到依法办事，培养企业团队精神，增强企业内部的风险防范能力，从根本上杜绝合同风险。

采购管理通过采购申请、采购订货、进货检验、收货入库、采购退货、购货发票处理、供应商管理等功能综合运用，对采购物流和资金流全过程进行有效的控制和跟踪，实现企业完善的物资供应管理信息。

扩展资料：

采购管理的管理原则

1、首先必须建立完善的供应商评审体制:对具体的供应商资格、评审程序、评审方法等都要作出明确的规定。

2、建立采购流程、价格审核流程、验收流程、付款结算流程。

3、完善采购员的培训制度，保证采购流程有效实施。

4、价格的评审应由相应程序规定由相关负责人联名签署生效，杜绝暗厢操作。

5、规范样品的确认制度，分散采购部的权力。

参考资料来源：百度百科-采购管理

1.提高质量。通过不断改进采购过程及加强对供应商的管理，以提高采购原材料的质量。
2.控制成本。采购成本的高低是衡量采购是否成功的重要指标。因此，在采购过程中必须控制和减少包括以直接采购成本和间接采购成本为主的采购相关成本。
3.建立供应配套体系。企业的采购任务包括建立可靠、最优的供应配套体系。一方面要减少供应商的数量，使采购活动尽量集中，降低采购成本;另一方面又要避免依赖独家供应商，防止供应商借助垄断提高价格。
4.与供应商建立合作关系。企业的采购还有一个重要任务是充分利用供应商的专业优势，让其积极参与产品开发或过程开发，将供应商纳入企业自身的整体经营中。
5.树立企业形象。企业需要通过采购工作建立和维护企业的良好形象。采购是企业的对外工作，同销售工作一样，采购在很大程度上对外代表着企业的形象。因此，采购部门必须以公正良好的态度发展企业同供应商的关系，树立企业的优秀形象。
6.信息管理。企业采购还有管理、控制与采购相关的文件和信息的任务。从采购管理的角度来讲，其职责是制定并实施采购方针、策略、目标及改进计划并进行采购及供
应商绩效衡量，建立供应商审核及认可、考核及评估体系，开展采购体系的自我评估，同其他单位的采购水平进行比较，借以不断提高整体采购水平，建立培养稳定
且有创造性的专业采购队伍，与其他单位共享采购资源和信息等。

1. 提高质量。通过不断改进采购过程及加强对供应商的管理，以提高采购原材料的质量。

2. 控制成本。采购成本的高低是衡量采购是否成功的重要指标。因此，在采购过程中必须控制和减少包括以直接采购成本和间接采购成本为主的采购相关成本。

3. 建立供应配套体系。企业的采购任务包括建立可靠、最优的供应配套体系。一方面要减少供应商的数量，使采购活动尽量集中，降低采购成本；另一方面又要避免依赖独家供应商，防止供应商借助垄断提高价格。

4. 与供应商建立合作关系。企业的采购还有一个重要任务是充分利用供应商的专业优势，让其积极参与产品开发或过程开发，将供应商纳入企业自身的整体经营中。

5. 树立企业形象。企业需要通过采购工作建立和维护企业的良好形象。采购是企业的对外工作，同销售工作一样，采购在很大程度上对外代表着企业的形象。因此，采购部门必须以公正良好的态度发展企业同供应商的关系，树立企业的优秀形象。

6. 信息管理。企业采购还有管理、控制与采购相关的文件和信息的任务。从采购管理的角度来讲，其职责是制定并实施采购方针、策略、目标及改进计划并进行采购及供 应商绩效衡量，建立供应商审核及认可、考核及评估体系，开展采购体系的自我评估，同其他单位的采购水平进行比较，借以不断提高整体采购水平，建立培养稳定 且有创造性的专业采购队伍，与其他单位共享采购资源和信息等。

在采购过程中，确保掌握好底线是非常关键的。底线是指在谈判或购买过程中不愿超出或不愿接受的最低限度，它直接关系到采购的成本和效益。在这篇文章中，我将分享一些方法和策略，帮助您在采购过程中有效地把握底线。

首先，明确您的需求和目标是至关重要的。在开始采购之前，确保对所需产品或服务有清晰的理解。明确您的预算、质量要求、交付期限等关键因素，并将其作为底线的一部分。这样一来，您可以更好地筛选供应商和产品，避免在谈判过程中违背底线。

其次，进行市场研究和供应商评估是非常重要的。了解市场上的竞争情况，研究不同供应商的产品质量、信誉和价格等方面。这样可以帮助您找到具有竞争力的供应商，并更好地评估他们的报价和交付能力。通过与多个供应商进行比较，您可以更好地把握底线，确保选择最适合您需求的供应商。

第三，有效的谈判技巧是掌握好底线的关键。在谈判过程中，要保持冷静和理性，不要被情绪左右。设定一个理想的目标价位，并为自己设定一个最高可接受价位。在与供应商进行谈判时，要灵活运用各种策略，如提出合理的反议价、寻求额外的增值服务或延长付款期限等。同时，要学会妥协和让步，但也要坚守自己的底线，不轻易做出过大的让步。

第四，建立良好的供应商关系也对底线的把握至关重要。与供应商建立互信和合作的关系，可以在谈判中更好地协商和达成双赢的结果。定期与供应商进行沟通和交流，了解市场动态和供应链情况。同时，建立备选供应商的网络，以便在必要时能够灵活地切换供应商，避免对单一供应商过于依赖。

最后，持续的监控和评估也是确保底线的重要环节。采购过程并不仅仅限于谈判和购买，还需要对供应商的履约能力和产品质量进行监控和评估。及时发现和解决潜在问题，确保供应商能够按照合同履行义务，提供符合要求的产品和服务。

总结起来，要确保在采购过程中掌握好底线，需要明确需求和目标，进行市场研究和供应商评估，运用有效的谈判技巧，建立良好的供应商关系，并持续监控和评估供应商的履约能力。通过这些方法和策略，您可以更好地把握底线，实现采购的成本效益最大化。

采购管理是指企业在采购过程中对采购活动进行规划、组织、实施、监控和控制的管理过程。采购管理主要包括以下几个方面：

• 采购计划：根据企业的需求，制定采购计划，包括确定采购品类、数量、时间等，以及预估采购成本。

• 供应商评估：对供应商进行评估，确定合格的供应商，包括评估供应商的能力、信誉、质量、价格等方面。

• 采购合同管理：管理采购合同的签署、履行和变更，确保供应商按照合同要求履行合同义务，同时避免合同风险。

• 采购执行：执行采购计划，包括采购订单的发放、物流协调、验收等。

• 采购绩效管理：对采购过程和供应商绩效进行管理和评估，确保采购活动达到预期目标，同时持续改进采购流程。

• 采购风险管理：识别、评估和控制采购风险，如供应商风险、市场风险、合同风险等。

• 采购信息管理：管理采购过程中产生的各类信息，包括采购数据、合同文件、供应商档案等。

作为专业的采购管理系统，8Manage SPM突破传统的手工采购局限，实现电子化采购管理的模式，大大提升企业采购效率，让采购管理工作变得更简单。系统支持采购全过程管理，包括采购申请与审批流程、招投标、采购定价（询比价，竞价，协议价）、一站式采购订单管理，发货、收货、验收入库、发票与付款管理以及采购产品基准价等，帮助企业实时掌控采购进度和情况。