1、新公司办理缴存公积金需要的材料:
(1)住房公积金开户登记表(加盖公章和财务章);
(2)住房公积金缴存基数表(加盖财务章);
(3)在职职工工资发放名册(验原件留复印件一份并加盖财务章);
(4)法人身份证(行政事业单位带单位法人证书)复印件一份;
(5)营业执照(行政事业单位带机构成立文件)和机构代码证,验原件留复印件一份(加盖公章);
(6)经办人身份证复印件一份。
2、给新员工办理公积金流程:
(1)、首先需要到当地公积金管理部办理单位开户手续。
单位开户需要资料:单位公章、财务章、法人章、单位设立批准文件、营业执照组织机构代码证
经办人(专管员)身份证、法人身份证、工资发放表、职工缴存清册、职工名册 。
(2)、个人开户:根据职工名册(清册)搜索办理个人开户。
(3)、公积金缴存分配:合计出公司需要给员工缴存的公积金总数,并到公积金中心告诉的银行去交费。
(4)、为新员工员工办理公积金转移流程。
公积金,通常是指住房公积金,有时也指 [1] 公司公积金。住房公积金是指国家机关、国有企业、城镇集体企业、外商投资企业、城镇私营企业及其他城镇企业、事业单位、民办非企业单位、社会团体及其在职职工缴存的长期住房储金。
一、住房公积金的这一定义包含以下五个方面的涵义:
1、住房公积金只在城镇建立,农村不建立住房公积金制度。
2、只有在职职工才建立住房公积金制度。无工作的城镇居民不实行住房公积金制度,离退休职工也不实行住房公积金制度。
3、住房公积金由两部分组成,一部分由职工所在单位缴存,另一部分由职工个人缴存,职工个人缴存部分由单位代扣后,连同单位缴存部分一并缴存到住房公积金个人账户内。
4、住房公积金缴存的长期性。住房公积金制度一经建立,职工在职期间必须不间断地按规定缴存,除职工离退休或发生《住房公积金管理条例》规定的其他情形外,不得中止和中断。体现了住房公积金的稳定性、统一性、规范性和强制性。
5、住房公积金是职工按规定存储起来的专项用于住房消费支出的个人住房储金,具有两个特征:一是积累性,即住房公积金虽然是职工工资的组成部分,但不以现金形式发放,并且必须存入住房公积金管理中心在受委托银行开设的专户内,实行专户管理。二是专用性,住房公积金实行专款专用,存储期间只能按规定用于购、建、大修自住住房,或交纳房租。
二、提取条件
住房公积金的提取必须符合一定的条件,在以下情形之一的可以提取职工住房公积金账户内的存储余额:
1、购买、建造、翻建、大修具有所有权的自住住房的;
2、离休、退休的;
3、完全丧失劳动能力、并且与所在单位终止劳动关系的;
4、出境定居的;
5、偿还购房贷款本息的;
6、房租超出家庭工资收入的规定比例的。
参考资料:百度百科-公积金
办理方法:
由公司财务人员去当地建设银行住房公积金管理中心办理,提供员工的劳动的合同,身份证,填写住房公积金的开户的申请表,一般可以在十五天内获得到批复,发给住房公积金的卡,单位可以根据单位资金情况与管理中心协商确定缴纳的住房公积金缴费基数和相关比例。
所需材料:
录用证明类文件(以下之一即可)职工与单位签订的劳动合同备案名册、调令、任免令、复转军人分配介绍信、调动介绍信、新毕业大学生安置就业介绍信。《住房公积金职工开户明细表》一式二份。
扩展资料:
深圳市住房公积金第十条规定的单位证明材料包括:
(一)国家机关应当提交单位设立的批准文件;
(二)事业单位应当提交政府批准成立的批准文件或者核准登记证明;
(三)民办非企业单位应当提交《民办非企业单位登记证书》;
(四)社会团体应当提交《社会团体法人登记证书》。
单位申请缓缴或者降低缴存比例的,应当提交下列材料:
(一)《深圳市住房公积金降低缴存比例/缓缴申请表》;
(二)职工代表大会决议书或者工会决议书;
(三)具有法定资格的中介机构出具的审计报告。
参考资料:
深圳市住房公积金管理委员-住房公积金管理
办理所需资料
1、住房公积金登记表;
2、专办员注册申请表;
3、开业许可证明,例如单位设立批准文件、组织机构代码证、营业执照或法人证书;
4、专办员身份证;
5、法定代表人或单位负责人身份证;
6、其它相关资料。
【备注】:公积金办理所需资料具体根据本地公积金缴存政策执行。
办理流程
1、单位经办人携带上述资料前往公积金机构申请办理;
2、工作人员受理资料,并对资料进行审核;
3、审核完成后,即可办理公积金。
【备注】:不同省市公积金办理手续不同。例如深圳可以先网上预约,然后在现场办理,以便节省更多时间。
新入职员工住房公积金办理
单位新录用和新调入职工办理住房公积金手续,根据规定新职工自录用或调入之日起三十日内到办事机构办理账户设立、账户转移及缴存登记手续,办理时单位需填写变更清册并加盖财务章,具体办理流程如下:
1、资料:公司营业执照,代码证,税务登记证,法代身份证、经办员身份证;
2、流程:公司公积金专办员凭上述资料原件,复印件,到所在区县社保中心或公积金分中心办理开户与增员手续,然后回银行办理托收手续即可。
【注意事项】:按住房公积金管理条例规定,每位职工只能开设一个住房公积金账户,如果有两个或两个以上住房公积金账户的必须进行合并;住房公积金账户记载职工个人住房公积金的缴存、提取等情况。单位应当建立职工住房公积金明细账,记载职工个人住房公积金的缴存、提取等情况,并定期与住房公积金办事机构对账。