闭合指转一圈后回到起点；工程中的闭合指 指令、资料等 完整的工作程序（循环）后返回发出位置。
例如：监理单位发出一份整改通知单给施工单位 → 施工单位根据这整改通知单进行现场整改 → 整改完成 → 施工单位发出整改完成单给监理单位 → 监理单位进行复查 → 监理复查合格 → 签署完成意见 → 交监理资料员和施工单位存档。那么这份整改通知单就此完成闭合。
上述过程的每一步都必须有相应的资料（记录、责任人签字等），完整的资料（已存档）称为闭合资料，不完整的资料补齐并存档称为闭合处理。
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