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从根本上讲,报表只是数据的展示工具,而BI是数据分析工具。商业智能(BI)是提取企业各个运作系统的数据,然后进行清理、抽取、转换和装载,即ETL过程,合并到一个企业级的数据仓库里,从而得到企业数据的一个全局视图,在此基础上利用合适的查询和分析工具、数据挖掘工具、OLAP工具等对其进行分析和处理,最后将结果呈现给管理者,为管理者的决策过程提供支持。 从功能上讲,以报表和DataViz举例。
1、多样数据源:DataViz可以接入多种数据源,对报表进行分析,包括excel,可以看成exccel是作为DataViz的数据源之一。
2、聚合汇总数据:excel报表难以交互分析,无法将各表格的数据关系建立起来,也难以挖掘出潜在的规则,难以追溯数据历史,容易形成数据孤岛。DataViz可以交叉关联各报表间数据,挖掘潜在数据规则并建立联系,实现多维度的多层次的分析,支持拖拽数据集中维度和度量即可自动实现可视化展现以及数据透视功能。
3、可视化形式多样且支持大屏展示:excel的展示样式有限,且无法将数据分析的过程可视化地展现出来。DataViz具有上百种模板图表样式,配色、主题均可一键切换。根据分辨率设置的不同,还支持拖拽图表组合布局,设置图表联动交互,实现大屏展示。
实现报表自动化超级简单!这里用亿信华辰的ABI来举例
数据采集快速搞定
亿信ABI实现报表自动化的第一个关键要点,就是能够直连数据库。亿信ABI支持支持关系型数据库,如:Oracle、Mysql、DB、SQL Server等;也支持分布式数据库,如:PetaBase、Greenplum、Impala、HBase等;以及各种文件数据源和接口数据源,方便快速接入其他系统数据进行分析。
在亿信ABI的数据配置-数据连接管理中新建好数据连接,保证数据连接测试成功。然后添加周期性报表相关的业务包,将相关数据表加入并且建好立表间关联关系即可。这样,相当于亿信ABI在数据库的支撑下搭建了一个数据中心,所有产生的数据都可以集中到系统上去,并且数据库中的数据按照字段实时更新,可以做到随时取数随时做表。
周期报表自动生成
亿信ABI能够轻松实现自动统计、自动计算、数据初始化等,支持关键报表一键输出,涵盖报表分析、敏捷分析、可视化分析、报告分析、移动应用、数据填报等多种分析类型。无论你的日报、周报、月报是采用报表、PPT报告、Word报告还是移动报表形式,亿信ABI全部支持。
举两个例子:
一、报表月报实现
场景描述:某销售部门需对每月北京市门店,销售额大于300万的门店,进行相关数据汇总,呈送总公司。
实现方法:亿信ABI可以采用参数过滤,将参数组件与月报中需要进行筛选的时间字段进行绑定,然后对相应的数据格添加过滤条件,就可以实现报表自动化。只需切换参数的值,即可查看不同时期的数据,形成相应的月报等,避免一遍一遍的重复做表。

二、移动端资金日报实现
场景描述:某公司财务部门需对每日的资金情况做汇报,发送给领导层查看,且要求移动端能够查看。
实现方法:亿信ABI支持移动端报表,可以利用各类统计图制作。只需要做一次日报,然后将其作为模板,以后再需要时可以直接只要调用模板填数就可以。数据填报汇总后,资金日报汇报数据即刻自动刷新。
以上所有报表,亿信ABI都支持将其转化为模板保存在数据库中,需要制作报表时就可以直接将模板调出来,大大减少制作报表的流程和时间,将繁琐复杂的日报、周报、月报变成再简单不过的取数填数。
报表自动发送
在报表制作完成后,只需要通过报表的订阅功能,就可以将做好的报表定时发布出去,从不厌其烦的重复发布操作中解脱,方便快捷地设置日报、月报、季报、年报等任务,不需要额外的工作。报告也可以通过邮箱订阅定时发送。
此外,除了定时发送订阅外,还可以设置预警条件,实现预警订阅。当统计报表数据达到预警值会自动发送邮件预警,将异常情况邮件发送相关部门,便于应急处理。
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