直接使用排序功能
Excel版本参考:2010
假设数据在A列
1、选中A列
2、点击数据-排序(ZA箭头)
3、查看效果
前言
EXCEL技巧:难倒很多人的数据从大到小排序,5分钟就能学成,实用
请求支援
HI,大家好,我是云虚小师傅,这几天,刚好是开学季,在线下很多老师朋友私下咨询我们,开学想把班级上孩子们成绩总分从高到低排序,不知道从何下手。
EXCEL技巧:难倒很多人的数据从大到小排序,5分钟就能学成,实用
太难了
网上找了很多IF/SUM函数,看的是一脸懵逼。其实啊,现在的办公软件非常的人性化,就以WPS为例,我们今天就手把手用动图来教大家如何快速掌握Excel排序技巧,一起来学习学习吧:
首先,我们拿到一张数据样表:
EXCEL技巧:难倒很多人的数据从大到小排序,5分钟就能学成,实用
样表
上面有学校、姓名、班级、A科目和B科目成绩等信息,我们需要在这份样表上进行总分成绩排序:
第一步:我们需要将总分给算出来,其具体步骤是:总分计算
EXCEL技巧:难倒很多人的数据从大到小排序,5分钟就能学成,实用
教程
1.在排头进行标注:总分
2.在接下来的一个格子里我们双击然后填入 = 号,然后按住电脑 shift 键,用鼠标点向A科目成绩一整列 然后松开Shift键 输入 + 号 再按住电脑 Shift 键,用鼠标点向B科目成绩一整列,然后点 Enten 键,我们发现就会在那一格出现一个数据,这个数据刚好是那一行科目A+科目B的总和
3.只需用鼠标点向那个数据右下角,直接下拉,就能生成该份样表所有成员的总分
第二步:我们需要将总分进行排序
EXCEL技巧:难倒很多人的数据从大到小排序,5分钟就能学成,实用
1.在排头进行标注:排名
2.点击工具行中的数据
3.点击由高到低排序,排序过程中,我们会发现,总分成绩就会由高到低的进行数据处理,接下来,只需在排名第一分数后标注数字1.然后再长拉数据,就会得出全项的数据排序
尾言
是不是好简单,有没有学会呢?
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选择列标题,点击工具栏上的数据——筛选——自动筛选,然后会发现有一个向下的黑三角,点击黑三角在出现的下拉选项中选择降序排列即可。
点击上方菜单栏中的 排序 菜单,点击下拉箭头,选择由大到小即可!
在A1中输入
=row() 回车,然后再选定A1,按下右下角的自动填充柄往下拖就可以了.