推荐信的基本要求
推荐信,顾名思义,是一封向学校推荐你的信。通常来说,一封推荐信会长这样。
第一段:我是谁,我跟申请人的关系(认识时间、接触频率),我对TA的看法总结,TA跟peers相比有多优秀,优秀在哪。
第二三四段:分别写三个优点。段首点明这个优点是什么,提供详细的例子具体印证这个优点,结尾总结,首尾呼应。
第五段:给申请的一个constructive feedback。写出TA如何应对和反馈。
最后一段:强烈推荐,提及你的职业目标,支持你的决定,表达对你的信心。
近几年商学院申请的趋势是简化申请流程,所以有些学校已经摒弃了完整的一封信的形式,直接要求回答问题。比如,Sloan的推荐信就是这样。
申请人跟peers相比有什么优点?(有300字限制,所以可以写2个优点 )
你给过申请人什么constructive feedback?
还有什么想让我们知道的吗?(这是optional的,可以写第3个优点,也可以不写)
推荐信的写作原则
1
具体具体再具体
请看Ross的AO,Soojin Kwon是这样说的。
「It’s not enough for recommenders to simply say that an applicant performs at a high level. We want to know exactly what the applicant has done to merit such high praise. Anecdotes, tangible results, and specifics go a long way.」
那么怎样才叫具体呢?例子,例子,还是例子。
写例子的时候请参考STAR原则(请戳:攻略 | 来自星星的简历!文书!推荐信!)。但要注意,你们很容易犯的一个错误是Situation + Tasks写太多,介绍背景就已经占了段落一大半。就用两句话讲清楚,最大的篇幅应该留给Actions。当然,最后不要忘记点出Results。
2
一定要狠狠夸
我们都知道,申请的竞争是非常激烈的。好学校的录取率通常都是10%-20%。一封夸得不够狠的推荐信,无法让你在peers里脱颖而出,自然对你的申请毫无帮助。所以,如果夸得不够狠,就干脆别夸了。
我们先定义一下,怎样才算是符合要求的「夸得狠」。就是录取率——top 15%。
什么是top15%?就是想一下,你的优点以及相应的例子,如果换成你的peers,是不是TA也会做得差不多。如果有一半会这么做,那就是50%。只有15%的人会这样做,你的优秀程度才是top15%。
所以,夸你的例子,都必须是在你的peers里只有很少数的人做得到的事,至少,读起来必须要有这个感觉。
比如,要体现你的leadership。如果你的例子是,我带领两个实习生,顺利完成了客户的项目。很显然,如果换成你的同事,他们也一样能完成这个项目。既然大家都能完成,就无从看出你的优秀了。
推荐信的内容指导
如何选择三个优点?
很多同学通常会这样做,列出自己的所有优点,然后选三个感觉最符合MBA期望的。
我们非常不建议这样做。因为迎合MBA的优点都千篇一律,也不是你真正最突出的三个优点,那么必然没有足够丰富的例子。所谓巧妇难为无米之炊,没有例子,是怎么也成不了一封很strong的推荐信的。
那么,你应该怎么做呢?
先列出你所有最拿得出手的素材,然后选三个重合度不高的,再通过素材来总结出你的三个优点。
比如,你最得意的素材是,曾经主动给一个政府部门做了一个庞大的培训,彻底转变了这个部门对商业和行业一无所知的状态,为此后的合作做了很好的铺垫。那么你的优点就可以是「改变status quo,寻求变化,主动把事情做的更好」。也可以是「优异的沟通和组织能力以及影响力」。
如何写constructive feedback?
所谓constructive feedback,就是找出一个过去「曾经」做的不太好的地方。
其实,缺点本身是什么不重要,重要的是,你如何从这个缺点中成长。你要花更多笔墨,写出这个问题是什么,你对这个建设性意见的反应,你之后采取的改进措施,以及一段时间后你的表现。
学校问这个问题,是想了解你的态度,行动,结果。
正因为重点在于你的态度和行动,你的缺点是什么,就没有那么重要。但切记,不要是性格缺点,比如自大、不合作等。也不要是「假缺点」,其实是在夸自己,比如太完美主义、太hard working而没有work-life balance。
值得注意的是,areas to improve不等于constructive feedback。Constructive feedback是一个过去时的缺点,当推荐人给你提出了建设性意见之后,你接受并付诸行动了。但areas to improve是现在时的缺点。
还记得吗?Constructive feedback,AO关注的重点在于你接受建设性意见时的态度、行动和结果,而缺点是什么并没有那么重要。但areas to improve,AO就是想了解你的缺点到底是什么。
所以,一定要看清楚学校的要求写的是哪个。
怎么写自荐书- -
为了帮助你更好地准备自荐材料,现将自荐材料的内容、格式、注意事项等简单介绍如下,供同学们参考。
一、自荐书规格、建议用B5纸或尺寸小于自荐书封面的纸张,用激光打印机输出,页面要简洁,布局合理。
二、自荐书主要应包括:自荐信、个人简历、本专业介绍、学习成绩、各种奖励、证书、作品等的复印件。
三、自荐信的格式。自荐信的格式和一般书信大致相同,即称呼、正文、结尾、落款。开头要写明用人单位人事部门领导,如“某单位负责同志:您好”等字样,结尾写上“祝工作顺利”等祝愿的话,并表示热切希望有一个面试的机会,最后写明自己的学校、通讯联系地址、姓名和时间。
四、自荐信的内容。自荐信的主要内容应包括自己具有用人单位所需要的哪些条件、才能及自己对工作的态度。具体地讲大致有以下几个方面:⑴简单的自我介绍,包括姓名、性别、出生年月、政治面貌、学历、毕业院校、所学专业、特长爱好、主要优缺点等。⑵简述自己对该单位感兴趣的原因。⑶说明自己期望能在该单位供职。
五、如何写好自荐信。成功的自荐信应该表明自己乐意同将来的同事合作,并愿意为事业而奉献自己的聪明才智。应注意以下几点:⑴态度诚恳,措辞得当。⑵着眼现实,有针对性。⑶实事求是,言之有物。⑷富有个性,不落俗套。⑸言简意赅,字迹工整。
最后祝你成功!
参考范文:
尊敬的领导:
我是江西建设职业技术学院学计算机专业的一名毕业生,我性格内向,是一个不善于言谈表达的人,在面向人才竞争的社会中,我深知会吃亏,也正因如此,我才有更多的利用别人说话的时间来做也每一件事情,久而久之,也便养成了脚踏实地的端正态度,或许这就是所谓的“矛盾双方在一定条件下可以相互转换”的说法吧!
我不敢宣称自己的能力有多么多么的高,也不晓得对哪种工作才能更好的适应,这不是妄自菲薄,只是因为:一方面,目前的劳动力市场是买方市场,具有双向选择的特性,自己能否录用,还要凭用人单位一句话,你们说可以就可以,不可以就不可以;另一方面,我相信,人不是因有能力而看重,而是因看重而有能力,就也好像人常说的“人不是因有价值而被爱,而是因被爱而有价值”的说法一个样,又好像摆在你面前的即便是一个金子,倘若你没有发现它,那么它与路边小石子的价值没有什么两样。当然,前面的说法不是在每个人身上都能体现的,但我绝对相信,只要心中那份对工作追求的执著、勇气、外加一份活力还在燃烧,这就是踏上成功的第一步了,也就是有被你们录用的机会了。
最后,还要说一句,希望用人单位给我一个发挥能力的机会,谢谢!
自荐人:
毕业生
自荐书
范本
尊敬的贵公司领导:
您好!
首先真诚地感谢您在百忙之中浏览我的求职网页,这对一个即将迈出校门的学子而言,将是一份莫大的鼓励。这是一份简单而又朴实的求职函。也许它的普通没深深地吸住您的眼光,
但它却蕴涵着一颗真诚的心。为此,我诚心恳求您能阅读这份普通的求职函!
我是一名云南省林业学校01级
计算机及应用专业
即将毕业的一名学生。名叫
郭志强
,我怀着一颗赤诚的心和对事业的执著追求,真诚地向您推荐自己。
我是一个农民的儿子,血管里流着的是泥土的芳醇和农民的憨厚,也教了我坚韧不拔的处事准则和方法,家庭的贫困、父母的期望、社会的竟争是我学习的动力。我十分珍惜中专三年的学习。
在校的三年里,我觉得自己并没有虑度。我学了并非常熟悉掌握win95/98/2000平台操作系统,
Office2000
办公软件
(Word、Excel、
Frontpage
等)。数据库(Foxbase、Visul
Foxpro)、C语言、电路基础、数据结构、专业英语、组装与维护、网络技术和专业知识。并熟练
网页制作
(
Dreamweaver
MX、Flash、Firework)、图形图像处理(Photshop、CorelDRW
9.0)和平面设计AutoCAD等。并且在班上设计过班级网页,并独立完成。
我的特长是维护系统、组装与维护、系统故障排除、非常熟悉的安装操作系统。如(win95/98/2000/me/xp)。和图形图像处理、网页制作、
网络布线
。在校时为了培养自己成为跨世纪的综合能力并参加过
计算机学会
,在学会当中经常给学会的成员讲课,并积极的做好每一件事,宣传计算机相关的知识。同时,在学校和老师管理和维护机房,能独立的完成一些计算机的故障。
我作为一名刚从
象牙塔
出的中专学生,我的经验不足或让您犹豫不决,但请您相信我的干劲与努力将弥补这暂时的不足,也许我不是最好的,但我绝对是最努力的。我相信:用心一定能赢得精彩!
良禽择木而栖
,士不知已者而搏。愿您的慧眼,开启我人生的旅程。
再次感谢您为我留出时间,来阅读我的自荐书,祝您工作顺心!期待您的希望!
此致
敬礼!
自荐人:***
一、通常好书推荐,一般都会以推荐卡的形式存在,比如我以前推荐一本自己嗜好的书籍《少有人走的路.心智成熟的旅程》。
【原作名】The Road Less Traveled
【书名】《少有人走的路》
【副标题】心智成熟的旅程
【出版社】吉林文史出版社
【作者】M.斯科特.派克
【译者】于海生
【推荐指数】心理网推荐指数:五星
【 经典语句 】人生苦难重重。这是个伟大的真理,是世界上最伟大的真理之一。它的伟大,在于我们一旦相通了它,就能实现人生的超越… 然而,大部分人却不愿意正视它。在他们看来,似乎人生本该既舒适又顺利。
【推荐理由】简介便是一种震撼人心的理由。也是我最爱的书。静下心来,先读一篇,我相信你一定会喜欢上她的|不知道您爱不爱读,但还是希望去读一番,非利非益。原于本书,是您一直要寻的伙伴,只为“帮助”。
二、当然如果您要是以文章形式推荐的话,那么一下也是我以往总结出来的,可以了解一下。
写出一本好书的推荐作文,首先就要知道一般的大纲,然后根据书的思想中心与你自己的理解将内容完全表达出来就好了,再一总结。
其次我想写作文都要解决三个基本常识是必不可少的。
第一:文章主要是写出什么,
第二:为什么要写,
第三:文章如何,怎么样。
如针对《少有人走的路》,
1、首先写这出本书的主要内容,如是一本小说抑或散文什么的或其他,那么就要明白书的主线是···,书主要表达的思想是···
2、再写你为何推荐这本书,是针对社会某一现象呢,还是你觉得书中某一观点适合推荐给大家了解等。
3、然后写出大家看了这本书能够得到什么,如对人生观的改变,或更了解某一段历史,对某一问题有更深的认识等。
4、最后可以谈谈你对此书书的一句话的总结,作为文章的结尾句,最好能起到画龙点睛的作用
~~~当然,这只是我的个人观点,也许还有不足的方面,请多见谅。不过值得注意的是,我一直认为:一本好书的推荐,表现的怎么样,不是写的如何惟妙惟肖,而在于自己是多么的嗜好它,乃至爱它,因为只有如此,我们才会将本书的灵魂表达出来,而不是从书中照搬照抄。