文档结构图是一个完全独立的窗格,它由文档各个不同等级标题组成,显示整个文档的层次结构,可以对整个文档进行快速浏览和定位。
要在文档结构图中显示的标题,必须将其设置为标题样式格式。
设置标题格式的方法:
1、选中文章中的所有一级标题;
2、单击开始选项卡上的标题1,如图所示;
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
经过设置后的标题,就会出现在文档结构图中了。
视图-大纲-选定需修改的段落,在工具栏中最左边有个下拉框,在里面可以设定段落级别。文档结构图就是通过大纲级别决定的,正文级别是不会出现在文档结构图的。可以把那个标题的级别设得高一点,这样就可以再文档结构图中看到了
其实也可以在选定段落后点右键-段落,在段落对话框右上位置有“大纲级别”,在这里也可以设置。不过在大纲视图下看起来更直观
设定好后,右击目录-更新域-更新整个目录就可以了
光标定位到需要设置为标题的部分
鼠标右键,或者菜单项,进入“格式”-“段落”-“大纲级别”进行设置,即可在文档结构图中对应显示
在正文中选中你想添加到结构图中的目录文字,然后将格式设置为标题1或2、3都行,反正不能是“正文”,这样就可以在文档结构图中显示出来了,字体格式和大小如果对默认的不满意,还可以进行设置
插入,页眉和页脚 然后编辑-- 回车!