做数据透视表分类统计数据首先要有“数据源”,其次数据源格式有如下要求:
1、不能有合并单元格;
2、不能有空白单元格;
3、数据内容不能含有公式。
如下进行步骤解析示例:
1、整理数据源信息(去掉合并单元格,空白单元格及公式);如下图
2、选中数据源,在“插入”菜单栏下选择“数据透视表”—“数据透视表(T)”,如下图
3、在弹出的对话框里选"新工作表"(也可添加在现有工作表),点确定即可,如下图
4、接步骤3点确定后生成透视表分析表,示例图及说明见下图
5、以客户名称、业务类型、项目类型为维度分析已完成合同额及已开发票金额;
操作方法:直接点选相应字段,或把相应字段鼠标拖动到下面相应字段区域也可
注意事项:字段区域“数值”区域为数据字段区域,其他区域为文本区域
6、透视表展示美化篇:关闭“数据透视表字段列表”,鼠标点选透视表区域右击,选择“数据透视表选项”,如下图
7、在弹出的窗口里点“显示”,勾选“经典数据透视表布局”,点确定后数据就可以完美展现啦
Excel2013制作数据透视表的步骤如下:
制作好表格,例如:
2.点插入选项卡下面的数据透视表,如图所示:
3.选中表格数据内容(主标题不选),再指定放数据透表的位置,如图所示:
4.下一步会弹出标签设置对话框,把时间拖到行标签,地区拖到列标签,销售额拖到数值的位置,如图所示:
总结:数据透视表主要是用来分析同类字段的数据汇总,如上例数据,纵向汇总是地区销售额合计,横向汇总是季度销售额合计,数据直观,容易理解。还可以利用数据透视表进行条件的筛选,点行标签的下拉箭头,可以选不同时间,点列标签的下拉箭头,可以选不同地区,数据就会按自己筛选的条件来显示,非常方便。
方法/步骤
利用EXCEL的数据透视表功能,可以轻松实现对数据的分类汇总,这比用筛选或用公式的方法做要高效、快捷得多。下面通过一个例子给大家演示具体的操作方法。
1、假设我们有这样一张表,需要统计每种水果的合计重量。
2、首先,点击“插入”选项卡,然后,点击“数据透视表”
3、在弹出的窗口中,选择数据源列表。选择放置数据透视表的位置。选好之后,确定。
4、进入,数据透视表的编辑窗口。
5、将“类别”拖动到“行”字段。将“重量”拖动到“值”字段。
6、就可以得到这样一张透视表,直接统计出了每种类别的重量。如果还想具体细分到每个仓库每种类型水果的重量,还可以进行下面的操作。
7、将“存储仓库”拖动到“列”字段。可进一步分类统计每种水果在每个仓库的存储重量。
8、大部分情况下汇总按“求和”方式计算,如果需要修改汇总数量的计算方式,可进行如下修改。单击求和项,在弹出的窗口中选择“值字段设置”。
9、这里可根据个人需要,选择计算类型,求和、计数、平均值等等。然后确定即可。
1、首先输入数据,然后找到插入工具点击或的第一个就是数据透视表,
2、现在表上ctrl+A全选编辑的数据然后点击数据透视表,会出现对话框什么都不要动,直接点击确认,
3、在表的右侧就会出现数据和对应的数值,这时想要那组数据就直接调就可以了,
4、调用是把右侧最上面的值和数据拖入相应的工作区,那么左侧就会出现对应的想要知道的数据。