去日本参加国际会议请问签证怎么办？

2025-02-28 23:13:02

推荐回答（5个）

回答1：

日本商务签证材料

1、所在单位为企业单位的申请者，请提供营业执照副本的清晰复印件，用A4纸复印，有年检记录，并在复印件上加盖单位公章；

2、在职证明一式两份，中文一份，英文一份，使用公司正规抬头纸打印，并加盖公司红章.在职证明内容需包括：单位名称、本人职务及收入、旅行时间、负责人职务、签字以及电话、传真，和单位的营业执照/企业机构代码证号。并需要注明担保申请人按期回国；

3、包括“身元保证书”、“招聘理由书”、“滞在预定书”、“申请人名单”。(其中行程表安排必须有效，“身元保证书”必须盖有邀请公司的公章及负责人的私章)；

4、日方担保人资料：

a、保证人为己办理法人登记的企业，社团时提供登记薄誉本(如果邀请方是日本的上市企业，可以用会社四季报中该公司部分的复印件代替登记薄誉本)；

b、担保人为未办理法人登记的社团时提供"现在事项全部证明书"(营业执照公证书)；

c、担保人为个体经营者时提供企业概况数目；

d、担保人为大学教授并为文化交流目的的的邀请时,需提供担保人的"在职证明"。

申请流程

为了提高签发效率，日本使领馆简化了签发手续，并且规定：除外交签证外，其余签证均由日本驻华使领馆指定的代办机构代理，旅游签证由指定旅行社代理，不接受个人申请。

所以在申请日本签证时，申请人须先电话咨询代办机构或旅行社，了解需要准备的具体资料并送交代办机构即可，无须亲自去使领馆排队申请。

扩展资料

商务签证结果无非两种：获签或拒签。拒签后一般会在护照最后一页盖上使馆的印章，俗称拒签章（使馆的受理章），以表明此本护照使馆受理后没有发给签证。使馆拒签的原因多种多样。但大致不外乎下列几种：

1、材料不齐备。使馆为了尽量减少人为因素对签证的影响，明文规定了对申请材料的要求。如果申请材料不齐，一定会要求补材料甚或拒签的。

2、材料不真实。使馆在审查时，要确认所提供的材料真实与否。如果认为材料不真实，百分之百会被拒签。

3、出国目的不明确，出国后可能会从事与所申请签证内容不一致的活动，比如持短期商务签证去探亲，到境外后滞留等。

签证官作出这样的判断，可能是根据以下原因：申请人在国内的职位和收入太低，会被国外的工作机会所吸引;申请人太年轻，无牵无挂，滞留境外的可能性较大;申请人家庭经济状况不好，境外的生活条件会对他有强大的吸引力等等。

参考资料来源：百度百科——日本签证

参考资料来源：百度百科——商务签证

回答2：

日本会议中心要给你发邀请函，还有日本保证人和，这次行程表把这些带到签证处办理签证即可

回答3：

下面是在日本驻中国大使馆官网上查到的，办理短期商务签证所需要的资料。
楼主参考下看看吧：

1．申请人应提交的材料
（1）　签证申请书（贴付照片，2寸白色背景）（PDF格式）

（2）护照

（3）暂住证（只限于户口不属于当地管辖区内的申请）

（4）职业证明（只限于持因私护照的申请者）
（注：因私护照以外的申请者应在提交照会的同时付上注明申请人所属单位、职务的名单。）

（5）　所属单位的营业执照或经营许可证复印件（只限于持因私护照的申请者）

（6）户口簿复印件

2．日方邀请单位应提交的材料
（注）原则上邀请单位应为法人、团体、国家或地方政府。但是，当大学教授以公务为目的进行邀请时可以认定为邀请单位。
（1）招聘理由书（样式可下载）
申请人为两人以上时，请将其中代表的个人信息填写在招聘理由书上，另外做成一份全体申请人的名单表，与申请材料一起提交。
（2）停留日程表（样式可下载）
（请尽可能详细制作。可参照填写实例。）
（3）身元保证书（样式可下载）
（注）以业务为目的，且邀请人为日本政府省厅或者是国家独立行政法人的研究机关的科长或大学教授或副教授级别以上的人时，可以省略身元保证书，申请人持因公护照也可省略身元保证书。
申请人为两人以上时，请将其中代表的个人信息填写在招聘理由书上，另外做成一份全体申请人的名单表，与申请材料一起提交。

（4）　邀请机关的资料（国家或地方政府邀请时无需提交，国家独立行政法人的研究机关的科长级别以上的人时需要在职证明书，如果申请人持因公护照，可以省略）。

a、已登记注册法人的单位，以下材料中的一项均可
（国家或者地方政府邀请时，无需提交。国家独立行政法人研究机构邀请时，提交课长以上职位人员的在职证明。）

(1)法人登记誊本原件（发行后3个月以内）
(2)日本上市企业的话，可提供「会社四季报」（最新版）的本企业部分复印件
(3)公司･团体的概要说明书
(4)简介书或者宣传册等可说明邀请机关情况的概要资料

b、没有登记注册法人的单位，以下材料中的一项均可

(1)公司･团体的概要说明书
(2)简介书或者宣传册等可说明邀请机关情况的概要资料
(3)大学教授或者副教授邀请时，提交其在职证明书

3．其他相关事项
（1）签证有效期
短期停留签证的有效期为三个月，根据申请情况发给停留期间为15天、30天、90天的签证。
（2）手数料
200元人民币。
（3）审查所需时间
审查所需时间原则如下，因审查的需要，有可能在下述工作日内不能发给结果，请提前申请。
从本馆受理翌日起第4个工作日发给结果。

（4）其他
根据审查的需要，有时需追加提供上记以外材料。

回答4：

让会议中心给你发邀请函，办商务签证就可以了。

回答5：

你需要提交的材料:
1，签证申请书（贴照片）（网上下载）
2，护照
3，居住证或居住证明
（注）居住证由户籍在本办事处管辖区以外地区的人提交
4，在职证明书等证明职业的资料
5，户口簿复印件（因为要在申请机构确认同原件的一致性，也请提供原件）

日方邀请机构提交的资料:
1，招聘理由书（网上下载）
2，滞在日程表（网上下载）
（注）尽可能详细填写。
3，身元保证书
（注）须加盖公司印章。
（注）邀请机构为日本国政府中央府省厅，国家独立行政法人的研究机构的课长，或者是大学教授或大学副教授
以上的职务，进行业务上的邀请时，“身元保证书”可省略。
4，关于邀请机构的资料
（注）邀请机构虽然原则上为法人、团体、国家或地方自治体等，但是，例如大学为了交流的目的，以教授名邀请时，以提交在职证明书作为条件，也可以作为邀请机构被承认。

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