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1、把扫描的文件拍成图片,把图片的格式转换成TIFF格式;
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2、打开另存为窗口,选择保存路径,名称和保存类型,保存类型选择TIFF,另存完成;
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3、打开“开始”菜单-“所有程序”-“Microsoft Office”-“Microsoft Office工具”-“Microsoft Office Document Imaging”打开;
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4、打开软件后,选择“文件”-打开刚刚另存为TIFF类型的文件。然后点击“工具”-“使用OCR识别文本...”进行识别后,在点击“将文本发送到word”;
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5、开打发送到窗口后,选择保存路径(最好不要存桌面),点击确定完成。即完成转换成word文档。就可以在word文档里编辑图片里面的文字了。
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Office 2003吗,里面的Microsoft Office Document Imaging不错。它是一个光学字符识别(OCR)软件,可以用扫描仪扫入纸文档中的汉字,用它,转成文件即可。 以下的一实例: ○ 操作准备 有一台比较旧的F1210扫描仪,把它连接到笔记本电脑的并口,接通电源以后安装扫描仪驱动程序。单击“开始”-->“所有程序 ”-->“Microsoft Office工具”中的“Microsoft Office Document Imaging”,将纸文档放入扫描仪,准备将其中的汉字输入Word。 ○ 扫描设置 打开Microsoft Office Document Imaging窗口以后,单击工具栏中的“扫描新文档”按钮,即可看到如图1所示的对话框。首先单击其中的“扫描仪”按钮打开选择扫描仪对话框,查看当前扫描仪的型号是否在里面。如果对话框或下拉列表中没有当前扫描仪,就要检查驱动程序安装和电源连接是否正确。 接下来要根据文档的特点选择扫描预设。如果是彩色纸张上的黑色或彩色文本,或者是白色纸张上的彩色文本,可以选择“将彩色页面扫描为黑白图片”;对常见的白色纸张上的黑色文本而言,可以选择“黑白模式”或“灰度模式”。 Microsoft Office Document Imaging提供的扫描预设功能可以满足大多数文档的要求。如果文档使用的字体太小,或者由于纸张等缘故导致文字不太清楚,就得适当调整扫描预设中的分辨率。用户只要选中要调整的某种扫描预设,单击图1中的“预设选项”按钮打开菜单,选择其中的“编辑所选预设”,就可以看到“预设选项”对话框的“常规” 选项卡。单击其中的“高级”按钮打开如图2所示的对话框,可将默认的分辨率(DPI)值由200修改为300。当扫描文档中的文字是彩色或具有彩色背景时,选中图2中的“自动设置对比度,保存为单色”,让扫描的图像具有较高的对比度,这样可以获得更好的文字识别效果。除此之外,“预设选项”对话框还有三个选项卡。其中“页面”选项卡设置扫描仪的幅面,常见的A4扫描仪应该选择“A4”(默认);“输出”选项卡可以设置扫描文件的保存位置,还可以设置扫描文件的命名方式,可以根据自己的需要进行调整;“处理”选项卡控制OCR的工作设置,一般采用其中的默认值就可以了。 ○ 扫描文档 文档放入扫描仪以后,根据其特点选择图1中的某一个扫描预设方式,单击“扫描”按钮开始扫描文档。与大多数OCR软件不同,Microsoft Office Document Imaging扫描结束即开始文字识别,完成后即可在窗口中显示结果。 该窗口分为“缩略图窗格”和“页面窗格”左右两部分。如果用户连续扫描了多页文档,缩略图窗格显示各页的缩略图,页面窗格显示当前文档的图像。 如果用户有多页文档需要扫描和识别,可以在一页扫描结束后再次扫描下一页,完成后会弹出一个对话框。单击“继续”按钮可以放入下一页文档,继续进行扫描,但不识别和保存当前文档;单击“完成”按钮则停止扫描,执行识别并保存文件。再次扫描新文档时只要将它放入扫描仪,单击图1中的“扫描”按钮即可;单击“取消”按钮会停止扫描,不进行识别也不保存文件。建议把“换页提示”也勾选上,这样可以一次用扫描仪扫描完诺干张纸质文件,然后统一识别转化成word文档,提高工作效率 小提示 Microsoft Office Document Imaging具有自动旋转功能,文档放入扫描仪时无论位置正、倒都可以,软件在扫描过程中会自动识别并旋转到正确的方位。 ○ 获取文本 从表面上看,页面窗格显示的是文档图像。其实不然,被识别的文本已经被隐藏在层中了(与文档图像分离)。我们可以采取两种方法获取该层中的文本。 如果需要某页文档中的部分文字,只要按下工具栏中的“选择”按钮,拖动光标选中页面窗格中需要的文本,单击鼠标右键选择快捷菜单中的“复制”,就可以将这部分文本放入剪贴板,再粘贴到汇报文档中编辑了。如果单击工具栏中的“将文本发送到Word”按钮,软件就会自动新建一个Word文档,将所选中的识别文字放入其中。以上操作完成后,在页面窗格中的任意位置单击鼠标,就可以取消已经选中的文本,再次获取其它位置的文本了。(页面中既有文字又有图片,或者既有文字也有表格边框,识别效果可能会受到影响,建议先选中文字,再识别) 当需要某页或几页文档中的所有文本时,可以直接打开工具栏中的“将文本发送到Word”按钮,选择添加到Word的文本范围以及输出版式和保存位置。完成后单击“确定”按钮,即可在指定位置自动保存一个htm文档。使用“文件”菜单下的“另存为”命令,很容易将它转存为doc文档。 小提示 Microsoft Office Document Imaging能保留原文档的段落结构,这给小王的文档编辑工作带来了很多方便。 后记:OCR软件的种类非常多,例如紫光、尚书、汉王等等。
要把原图中的文字,表格之类提取到WORD,编辑修改,需要用OCR软件
比如赛酷OCR,很好用,还有专家在线答疑,服务不错
百度一下 赛酷OCR
有个OCR文字识别软件,你可以试一试,用狗狗搜索找一下就有了,祝你好运!
如果你安装完整的 Office 2007 专业版以上,就有 Microsoft Document Imaging,这个就用来扫描并转为 Word 文档
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