检察机关出具的近三年内有无行贿犯罪档案记录的书面告知函，应当由所在的检察院的预防职务犯罪的相关部门出具，并加盖相关印章才能生效。 检察机关出具的近三年内有无行贿犯罪档案记录材料大概为两种： 单位申请出具的，需要书面申请和单位证明（须加盖单位公章）； 个人申请的需要个人书面申请和有效的身份证件。 具体要求，各个地方的要求不同，可以去检察院的咨询办公室咨询
近3年
通常是指项目招标公告发布之日起计算
或者是项目开标截止时间开始计算 之前3年
例如 项目开标截止时间是2017年4月4日
那么 这里的近3年 指的是 2014年4月5日至2017年4月4日
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