除了资产类、负债类账户,还有所有者权益类、成本费用类、收入类等必用账户,此外,还有些调整类账户,如累计折旧就是固定资产的调整类账户、坏账准备可以视作应收账款的调整类账户等。先说主要账户:资产类、成本费用类账户的结构是增加时记入借方,减少时记入贷方;负债类、所有者权益类、收入类账户的结构是增加时记入贷方,减少时记入借方。调整类账户:调整账户和被调整账户的方向相反。如累计折旧增加时记入贷方,冲减时记入借方,和固定资产的方向刚好相反。
借贷记账法下,账户结构是任何账户都分为借方和贷方两个部分。通常左方为借方,右方为贷方。资产类账户借方记增加贷方记减少,负债类则相反,借方记减少 ,贷方记增加。
一、资产、费用(成本)类账户
借增贷减
1、资产类账户的余额一般在借方
即借增贷减,余额在借
资产类账户期末借方余额=期初借方余额+本期借方发生额-本期贷方发生额
注意1:个别资产类账户的余额一般在贷方
即贷增借减,余额在贷。例如:①存货跌价准备、②持有至到期投资减值准备、③长期股权投资减值准备、④累计折旧、⑤固定资产减值准备、⑥无形资产减值准备。
个别资产类账户期末贷方余额=期初贷方余额+本期贷方发生额-本期借方发生额
注意2:有些资产类账户的余额既可能在借方也可能在贷方。例如:对于“应收账款”账户,如果本期收回的款项大于应收款项(即存在预收款项),则期末“应收账款”账户的余额在贷方,表示预收的款项,此时“应收账款”账户变成负债性质的账户了。
2、费用(包括成本)类账户在期末一般没有余额,如有余额,应为借方余额。具体而言:
①生产成本、劳务成本账户在期末
一般有余额,期余额在借方;
②制造费用账户在期末结转之后一般没有余额,计入生产成本;
③属于损益类的损失类账户期末没有余额,结转计入本年利润。
二、负债、所有者权益、收入类账户
贷增借减
1、负债类和所有者权益类账户的期末余额一般出现在贷方,
即贷增借减,余额在贷
负债、所有者权益账户期末贷方余额=期初贷方余额+本期贷方发生额-本期借方发生额
注意:个别负债、所以者权益类账户的期末余额可能在借方,例如:应付账款、本年利润。
2、属于损益类的收益类账户期末没有余额,结转计入本年利润。
账户
借方
贷方
余额
资产类
增加
减少
一般在借方
权益类
减少
增加
一般在贷方
成本类
增加
结转
一般在借方
收益类
结转
增加
一般无余额
损失类
增加
结转
一般无余额