因为字很多为了简便,先在Word文件转换为大纲视图,设置好各级的标题,然后在Powerpoint中执行“插入”菜单中的“幻灯片(从大纲)”命令,在弹出的对话框中选择想要要转换为幻灯片的WORD文档就可以了。这里的关键是设置标题,Word中的标题设置一般在操作界面字体栏的旁边,通常都写着“正文”两个字。点击右侧的向下箭头,会出现“标题1、标题2、标题3……正文”等各种样式。二者的对应关系是:Word大纲文档的一级标题变为PowerPoint演示文稿页面的标题,Word大纲文档的二级标题变为PowerPoint演示文稿页面的第一级正文,Word大纲文档的三级标题变为PowerPoint演示文稿页面的第一级正文下的主要内容,其余依次类推。
如果觉得效果不怎么好,还有一个小技巧,那就是将Word中的内容,按一张幻灯片的容量大小,进行分割,并有意将每张幻灯片的开始几个字设置成标题1的格式,余下内容全部设置成标题2的格式,再用大纲形式保存,这时在Powerpoint中用“幻灯片(从大纲)”命令导入后,效果肯定要比刚才的好一些了,这种方法的要点是要算准每张幻灯片可以放置的字数,这个要求应该不高。这种方法虽然要在Word中花一些功夫,但总比在Powerpoint中省事多了。