财务常规管理电子发票方法都是通过手动人工来管理,但在电子发票开具量逐渐增加,专票电子化落地的背景下,传统人工的管理模式并不适用。目前推荐企业财务借助信息化的系统来对电子发票进行管理;
企业员工报销时,可以通过费耘录入电子发票,可以通过导入PDF、OFD文件,也可以直接关联微信卡包、邮箱进行免下载直接导入,过程中会进行查验查重,自动生成台账;形成发票池和数据中台,财务可以共享联通发票数据,减少收票的复杂流程,也可以实现免打印线上报销。另一方面财务可以导出发票数据和发票原件,并且可以随时检索发票;并且会标记发票的状态最后归档,还可以基于其他ERP、OA进行集成对接。
费耘系统试用:网页链接
在电子发票管理方面,借助电子发票管理系统进行管理是比较高效方法,通过微信卡包以及邮箱批量导入费耘电子发票管理系统,同步进行合规校验,并生成台账管理。结构化的数据都还可以导出;
详情可以参考试用费耘系统:网页链接
电子发票管理这块确实存在难度的,尤其是电子凭证管理这块,企业报销流程我们财务总不能挨个保存区分吧,再就是员工报销的时候,我们怎么能知道发票是不是重复的。这都是问题。
最近在使用费耘发票管理系统,发现有的问题就迎刃而解了,比如查发票,可以批量导入,给员工开个权限,报销这部分工作员工直接就能搞定,还不用担心弄错。重复或者不合规的话,都能标出来。提交到费耘系统之后台账就自己生成了。该抵扣的都算好了;这些发票的PDf文件就在存储在费耘这个系统里,随时想要搜一下就可以,想分类的话自己打个标签,很清晰。效率比之前高很多。这大概就是我们公司管理电子发票的一个过程,要不用系统,自己搞的话那真是头疼的一件事,望采纳!