无人事档案人员如何建档呢

2024-12-02 06:41:20

推荐回答（5个）

回答1：

人事档案管理的内容，应包括：

1、劳动合同。主要是劳动合同、竞业禁止协议、保密协议等；

2、履历材料。是指个人经历和基本情况，包括：个人简历表、履历表、员工登记表等；

3、培训材料。内部培训、外部培训、专项研讨会等；

4、岗位技能和学历材料。包括：评定专业技能的考绩，学历、学位、培训结业成绩；

5、异动材料。包括：员工入职、员工离职、员工晋升、薪酬变更等资料；

6、岗位职责。明确岗位职责以及其他材料都需要确认并签字。

另外，由于员工档案记录员工个人在职信息，应该进行保密管理，主要领导调阅应该授权处理。此外，员工档案信息应该注意信息变动后的更新。在档案管理中，应严格执行保密制度，保证档案安全。

扩展资料

1、统一保管：专门部门专项保管，如人力资源、档案管理、信息安全；

2、原则：条理清晰、完整真实、精确实用、系统规范、动态更新；

3、数据：数据安全级别（根据数据类别、用户类别）：只读、编辑、隐藏；定期备份（每周或每日或每月）；

按固定模板及时做好数据的收集→数据统计与分析向不同员工分享报告[管理团队-人力月报/所管辖部门HR项目的进展/管理建议和预警/直接下属的招聘入职试用培训绩效ER等各种HR事件；高管-人力成本分析；财务-人力资源预算执行；HR部门-人力及各项目标计划完成]；

回答2：

员工入职时需要提供的基本人事档案包括以下内容：员工简历、面试评估表、入职登记表、劳动合同、员工身份证复印件/照片、离职证明(非应届毕业生)、毕业证书等相关证书复印件。这是最基本的员工入职所需要提供的相关材料。

人事在收到以上相关资料的时候就需要展开相应的工作了，签订合同以后，公司会给每个员工一个工号，可以按照工号的顺序来简历人事档案，实时的更新和检查花名册，这个花名册的内容根据每个公司能看这个花名册的权限来设定。

如果这个花名册只有领导级别的人才能查看，那么内容可以尽可能的详尽，可以包括入职时间、合同期限、社保办理情况、试用期的评估结果、岗位和职位的变动情况等等，如果这个花名册大家都可以看，那么一些敏感信息就不要放进去了，就单独再另外制作一个表格。

对于用人单位来说，主要有以下几方面的作用：

数据支持。为人力资源规划及人员的管理决策提供原始资料。人事工作开展的基础与数据支持；

决策参考。企业人力资源的现状→标杆企业与市场/行业数据→继而为企业制定人力资源战略/项目、招聘、培训等决策提供参考；

推动开展各项变革工作。企业实施经营策略组织架构或岗位调整时预先做好相应人员的沟通或信息收集，推动平稳和谐地开展各项变革工作；

人才管理。让员工清晰自己在企业知识经验技能的发展，建立员工的成就感，展现企业对人才的尊重与服务，让员工在企业成长可被见证。为企业建设内外人才供应链；

文化与品牌。企业与员工的关系建立与情感维护；

法律要求。为企业处理员工的有关问题提供依据和凭证。

回答3：

无人事档案分农转非后纯新建档案和本应建档但由于自身原因而没有建档。如果是纯新建，比较简单，直接到户籍地人才建档。另外一种本该有档案而没有的情况很多，比如丢失，毕业后未报到及时存档，无业进京原始档案问题等。

回答4：

回答5：

户口本原件（复印件），身份证原件（复印件），进京证明（调令）复印件加盖公章，学历证原件（复印件），近期本市二级以上医院体验表。这是外地投靠进京人员需准备的。