对于企业来说,合适、高效的组织架构能够最大限度地释放企业的能量,使组织更好发挥协同效应。在项目管理中,主要有职能型、矩阵型、项目型、简约型、虚拟型、混合型等组织结构,其中,职能型、矩阵型和项目型是比较常用的三种组织架构。
职能型组织
在企业内部,通常都会有按职能划分的部门,如市场部、研发部、产品部等。将某个项目放到现有的某个职能部门内部去做,这就是项目管理中的职能型组织结构。
职能型组织结构中的项目经理由职能经理兼职,不会另外成立专门的项目部,一般适用于小型、单一且专一的项目,员工可以兼顾项目工作和职能工作。
项目型组织
在项目型组织中,除了PMO(项目管理办公室)外,没有其他的职能部门。整个组织都实行项目化管理,根据需求设众多的临时项目部,一般适用于大型的跨专业项目。
矩阵型组织
矩阵型组织既能按职能划分出一些永久的部门,又能根据需求组建临时的项目部(从永久的职能部门中抽调人员),是职能型组织和项目型组织的结合,是目前最常用的一种组织结构,
矩阵型组织中的项目成员一般需要接受项目经理和职能经理的共同领导。
工程项目管理组织是指为了实现工程项目目标而进行的组织系统的设计、建立和运行,建成一个可以完成工程项目管理任务的组织机构,建立必要的规章制度,划分并明确岗位、层次、责任和权力,并通过一定岗位人员的规范化行为和信息流通,实现管理目标。
因此,工程项目管理组织的设立程序为:
1、确定工程项目管理目标;
2、确定工程项目管理模式,选择工程项目管理组织形式;
3、确定工程项目管理工作任务、责任权力;
4、分析工程项目管理组织所完成的管理工作,确定工程项目管理工作流程、操作程序、工作逻辑关系;
5、确定详细的各项工程项目职能管理工作任务,并将工作任务落实到人员和部门;
6、建立工程项目管理组织各个职能部门的管理行为规范和沟通准则,形成工程项目管理规范,作为工程项目管理组织内部的规章制度;
7、选择和任命工程项目管理人员;
8、在上述工作基础上设计工程项目管理信息系统。