档案通过机要式寄出该怎么查询

你的大学，就给大学的教务处也传真一份这个单子，告诉他们确实是给他们寄的，让大学的相关负责人查实。
机要局属于保密部门，你可以由大学出查询证明来查，或者由公司出查询证明来查。我也是在保密部门，也知道保密部门的东西是不能随便给公民查询的，除非是政务公开的东西。
由机要局查出大学是否收到后（会有签收签字的，由具体是哪个单位哪个人签收的），只要大学有人签收就一定要追着大学的教务处等负责学生档案的部门，如果他们不作为，就到教委上诉他们。
有可能是你当时填写的档案接收地出问题了，按照《干部档案工作条例》，你单位是私人企业，是没有管档权限的，你怎么能把接收地址写成是单位的人力资源部呢，应该是鉴证你协议书的人才中心。

干部档案工作条例关于档案转递是要求必须走机要的，正常情况下，比如江苏省省内范围，交寄后四天就能到达，国内其他大中城市10天以内，部门边远地区半月左右。你都已经交寄4个多月了，肯定被某地接收了，一般不会在中路丢失，那样的话，机要部门就会有人被免职了。

按照管理权限，你可以先打电话咨询海淀区人事局毕业生就业指导中心或人才交流服务中心，查询是否有你的来档信息。另外全国人才交流中心很有可能以大范围的权限接收了你的档案，因为你的鉴证单位就是他们，你也可以先打电话查询一下。

假如这两处都没有找到你的档案，请你致电毕业学校就业指导中心或学生处，要求查询交寄底根，因为在规范管理的情况下，档案在寄出时必须登记转递详情，而这个登记跟机要的登记是不一致的（转递详情会写明具体地址单位等，机要登记受填写栏大小限制只有接收单位的名称或简称）。假如他们没有登记具体详情，你就要请学校出具介绍信，上面写明要查询的交寄时间，机要编号等，由学校派人到交寄局机要科查询具体转递情况。

从寄送部门开始查起，逐级的往上查，也就是说去湘潭的机要局去查询，可以考虑通过人事局开出证明去机要局查询，查询档案是否已经寄出及寄出清单号。若已经寄出，可以签收人